Der Drucker will sich einfach nicht mit dem WLAN verbinden? Das ist eines der häufigsten Probleme, die mir meine Kunden in Berlin schildern. In dieser Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie Ihren Drucker Schritt für Schritt mit dem WLAN verbinden - egal ob HP, Canon, Epson oder Brother.
Bevor Sie anfangen
Um Ihren Drucker mit dem WLAN zu verbinden, benötigen Sie:
- WLAN-Name (SSID) - steht meist auf der Rückseite Ihres Routers
- WLAN-Passwort - ebenfalls auf dem Router oder in Ihren Unterlagen
- Drucker in Reichweite des WLAN-Routers
Tipp: WLAN-Passwort finden
Bei einer FritzBox steht das WLAN-Passwort auf der Unterseite des Routers unter "WLAN-Netzwerkschlüssel". Bei anderen Routern schauen Sie auf der Rück- oder Unterseite nach einem Aufkleber mit "WPA Key" oder "Passwort". Achten Sie auf ein sicheres WLAN-Passwort!
Methode 1: WPS-Taste (am einfachsten)
Die schnellste Methode - wenn Ihr Router und Drucker WPS unterstützen:
WPS am Drucker aktivieren
Suchen Sie am Drucker nach einer Taste mit "WPS" oder dem WPS-Symbol (zwei Pfeile, die einen Kreis bilden). Drücken und halten Sie diese Taste 3-5 Sekunden.
WPS am Router aktivieren
Drücken Sie innerhalb von 2 Minuten die WPS-Taste an Ihrem Router. Bei der FritzBox heißt diese Taste oft "Connect" oder "WPS".
Verbindung abwarten
Router und Drucker finden sich automatisch. Das WLAN-Symbol am Drucker sollte nach 1-2 Minuten durchgehend leuchten.
WPS funktioniert nicht?
Manche Router haben WPS aus Sicherheitsgründen deaktiviert. Sie können es in den Router-Einstellungen aktivieren oder Methode 2 nutzen.
Methode 2: Über das Drucker-Menü (Klassisch)
Die zuverlässigste Methode - funktioniert mit allen WLAN-Druckern:
WLAN-Einstellungen öffnen
- Drücken Sie am Drucker auf "Einstellungen" oder das Zahnrad-Symbol
- Navigieren Sie zu "Netzwerk" oder "WLAN"
- Wählen Sie "WLAN-Einrichtung" oder "Wireless Setup Wizard"
Netzwerk auswählen
Der Drucker sucht nach verfügbaren Netzwerken. Wählen Sie Ihr WLAN aus der Liste. Wenn es nicht erscheint: Drucker näher zum Router stellen und erneut suchen.
Passwort eingeben
Geben Sie Ihr WLAN-Passwort ein. Achtung: Groß- und Kleinschreibung beachten! Bei vielen Druckern können Sie zwischen ABC/abc/123 wechseln.
Verbindung bestätigen
Der Drucker verbindet sich. Bei Erfolg erscheint "Verbunden" oder das WLAN-Symbol leuchtet durchgehend.
Methode 3: Über die Hersteller-App (Modern)
Viele Hersteller bieten Apps, die die Einrichtung vereinfachen:
- Laden Sie die App Ihres Druckerherstellers herunter (App Store / Google Play)
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Smartphone im WLAN ist
- Öffnen Sie die App und folgen Sie der Einrichtung
- Die App überträgt die WLAN-Daten automatisch an den Drucker
Vorteil der App-Methode
Die Apps führen Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und erkennen Probleme automatisch. Außerdem können Sie danach direkt vom Handy drucken!
Drucker am Computer hinzufügen
Nachdem der Drucker im WLAN ist, müssen Sie ihn noch am Computer einrichten:
Windows 10/11:
- Öffnen Sie Einstellungen → Bluetooth und Geräte → Drucker und Scanner
- Klicken Sie auf "Gerät hinzufügen"
- Windows sucht automatisch und zeigt Ihren Drucker an
- Klicken Sie auf den Drucker und dann auf "Gerät hinzufügen"
- Windows installiert die Treiber automatisch
Mac:
- Öffnen Sie Systemeinstellungen → Drucker und Scanner
- Klicken Sie auf das + Symbol
- Ihr Drucker sollte in der Liste erscheinen
- Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Hinzufügen"
Häufige Probleme und Lösungen
Drucker findet WLAN nicht
Der Drucker zeigt Ihr Netzwerk nicht in der Liste an.
Lösung:
- Drucker näher zum Router stellen (mindestens für die Einrichtung)
- Prüfen, ob Ihr Router auf 2.4 GHz sendet - viele Drucker unterstützen kein 5 GHz
- Router neu starten und erneut suchen
- Verstecktes WLAN? Dann manuell SSID eingeben
Passwort wird nicht akzeptiert
"Falsches Passwort" obwohl Sie es richtig eingegeben haben.
Lösung:
- Groß-/Kleinschreibung prüfen (häufigster Fehler!)
- Keine Leerzeichen am Anfang oder Ende
- 0 (Null) und O (Oh) nicht verwechseln
- Passwort am Smartphone testen - funktioniert es dort?
Verbindung bricht immer wieder ab
Der Drucker verliert ständig die WLAN-Verbindung.
Lösung:
- Feste IP-Adresse im Router für den Drucker vergeben
- Drucker-Firmware aktualisieren (Hersteller-Website)
- WLAN-Kanal im Router ändern (weniger Interferenzen)
- Weitere WLAN-Tipps
Drucker ist im WLAN, aber Computer findet ihn nicht
Die WLAN-Verbindung steht, aber Windows zeigt den Drucker nicht.
Lösung:
- Computer und Drucker müssen im selben Netzwerk sein (nicht Gast-WLAN!)
- Firewall vorübergehend deaktivieren und testen
- Drucker-IP manuell eingeben:
Systemsteuerung → Drucker → Drucker hinzufügen → TCP/IP - Die Drucker-IP finden Sie im Drucker-Menü unter "Netzwerkstatus"
Drucker-IP-Adresse herausfinden
Für erweiterte Einstellungen oder manuelle Einrichtung brauchen Sie die IP-Adresse:
- Am Drucker: Menü → Netzwerk → Netzwerkstatus oder Konfigurationsseite drucken
- Im Router: FritzBox-Oberfläche → Heimnetz → Netzwerk → dort erscheint der Drucker mit IP
- Am PC: Eingabeaufforderung öffnen,
arp -aeingeben
Sonderfall: Drucker ohne Display
Günstige Drucker haben oft kein Display für die Einrichtung. Hier hilft:
- Wi-Fi Direct: Drucker sendet eigenes WLAN, mit dem Sie sich verbinden
- USB zuerst: Drucker per USB anschließen, mit Hersteller-Software einrichten, dann WLAN konfigurieren
- WPS: Die WPS-Taste funktioniert auch ohne Display
Nach dem Einrichten nicht vergessen
Drucken Sie eine Testseite, um sicherzugehen, dass alles funktioniert. Bei den meisten Druckern: Einstellungen → Berichte → Testseite drucken.
Drucker will nicht?
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